Человек воспринимает информацию имеющимися у него органами чувств. Для улучшения восприятия информации человек придумал различные индивидуальные
приспособления - очки, бинокль, микроскоп, телескоп, слуховой аппарат и т. д.
Люди издавна объединились, что обусловило не только различные способы передачи информации от человека к человеку, но и разработку средств передачи. История средств передачи информации длинна, как история человечества: барабан в джунглях, костры в горной местности, колокол, книга, радио, телефон, телеграф, телевизор, факс, электронная почта...
Для общения людей важно, что различную по назначению информацию можно передавать по-разному - например, если в звуковой форме, то посредством музыки или серены. Это происходит потому, что, в какой бы форме и какими бы средствами не передавалась информация, она всегда передается с помощью какого-либо языка. Применяя язык, как способ представления информации, а также различные формы и средства передачи информации, человек рассчитывает на ее восприятие, анализ и использование, а следовательно, активно участвует в информационных процессах, происходящих в обществе.